Een bedrijf in buitenlandse handen oprichten in Saoedi-Arabië 2025 Editie

Saoedi-Arabië is open en maakt buitenlandse investeerders actief het hof

Nu Vision 2030 in een stroomversnelling raakt, heeft Saoedi-Arabië één ding duidelijk gemaakt: buitenlands kapitaal, expertise en innovatie - vooral van degenen die een bedrijf in buitenlandse handen oprichten - zijn niet alleen welkom, ze zijn essentieel.

Het ministerie van Investeringen (MISA) heeft het proces gestroomlijnd voor buitenlandse investeerders om bedrijven op te zetten in het Koninkrijk in sectoren variërend van onroerend goed en detailhandel tot technologie, toerisme, energie en logistiek. Vandaag de dag kunnen bedrijven 100% eigenaar zijn van hun Saoedische entiteit, zonder dat er een lokale partner nodig is - op voorwaarde dat ze voldoen aan de belangrijkste wettelijke, financiële en operationele normen.

NH Management ondersteunt internationale bedrijven en ondernemers tijdens het hele oprichtingsproces, van het structureren van entiteiten tot het verlenen van vergunningen, belastingregistratie en goedkeuring van regelgeving.

Stap voor stap proces om een bedrijf in buitenlands bezit te registreren in Saoedi-Arabië

1. Beveilig MISA Investeringslicentie

De eerste stap bij het registreren van een bedrijf in buitenlandse handen is het aanvragen van een vergunning bij het Ministerie van Investeringen van Saoedi-Arabië (MISA).

Vereisten zijn onder andere:

• Businessplan (met details over kapitaalinvestering)

• Bedrijfsdocumenten van moedermaatschappij (voor filiaal/holdco-structuren)

• Notariële en gelegaliseerde oprichtingscertificaten

• Paspoortkopieën van aandeelhouders

• Financiële verklaringen (indien van toepassing, gecontroleerde rekeningen van het laatste jaar)

Licenties zijn meestal 5 jaar geldig, kunnen worden verlengd en zijn sectorspecifiek.

NH Inzicht: Het is van cruciaal belang om dit op de juiste manier te structureren - vooral als je een regionaal hoofdkantoor, joint venture of holding entiteit plant.

2. Reserve bedrijfsnaam en ontwerp statuten

Na goedkeuring door MISA:

• Reserveer je commerciële naam bij het Ministerie van Handel (MoC)

• De statuten opstellen en notarieel bekrachtigen

• Registreren bij het Saudische handelsregister (CR)

Afhankelijk van de activiteit kan je bedrijf in buitenlandse handen geregistreerd zijn als:

• LLC (Limited Liability Company) - meest voorkomend voor commerciële bedrijven

• Filiaal van een buitenlands bedrijf - dezelfde juridische identiteit als de moederonderneming

• Regionaal hoofdkantoor (RHQ) - speciale privileges onder Visie 2030

3. Registreren bij ZATCA voor belasting en Zakat

Alle bedrijven die actief zijn in KSA moeten zich registreren bij de Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) en een TIN (Tax Identification Number) aanvragen.

Belastingaantekeningen:

• Zakat geldt voor Saudische/GCC-aandeelhouders (2,5% op kapitaal en ingehouden winst)

• Vennootschapsbelasting van toepassing op buitenlands eigendom (20%)

• 15% BTW is van toepassing op de meeste goederen en diensten (maandelijkse of driemaandelijkse aangifte)

NH Management coördineert alle belastingregistraties en indieningstermijnen met ZATCA en zorgt ervoor dat de uitsplitsingen naar aandeelhouder en de belastingverplichtingen duidelijk worden nageleefd.

4. Zakelijke bankrekening openen

Zodra je CR- en belastingnummers in handen zijn, kun je een bankrekening openen in Saoedi-Arabië.

Vereisten:

• Commerciële registratie

• MISA-licentie

• Belastingcertificaat

• Kantoor huren

• Nationale adresregistratie

• Bewijs van identiteit van de aandeelhouder

NH Management werkt rechtstreeks samen met Saoedische banken om vertragingen bij onboarding te beperken en het indienen van documenten in het Arabisch te coördineren.

5. Huur Fysiek Kantoor en Register Adres

Voor de meeste licenties is een bewijs van fysieke aanwezigheid in Saoedi-Arabië vereist, met name voor RHQ en regelgevende sectoren (bijv. fintech, onderwijs, logistiek). Dit omvat:

• Ejari-achtige huurovereenkomst

• Registratie bij het Saoedische nationale adressysteem

6. Registreren bij GOSI en werkvisa afgeven

Als je van plan bent om personeel in te huren:

• Registreren bij GOSI (Algemene Organisatie voor Sociale Verzekering)

• Abonneer u op het Qiwa-platform voor arbeidscontracten

• Schrijf je in bij Mudad voor naleving van de loonregels

• Begin de visumuitgifteprocedure via het Ministerie van Human Resources (MLSD)

Het Saoedische Nitaqat-systeem vereist minimumquota voor Saoedische werknemers, afhankelijk van de grootte en de sector van je bedrijf.

Belangrijke tijdlijnen

Stap	Geschatte duur
MISA-licenties	1-2 weken
Goedkeuring bedrijfsnaam & statuten	2-5 werkdagen
Handelsregister (CR)	1 week
Belasting & ZATCA-registratie	2-4 werkdagen
Bankrekening & adres instellen	2-3 weken
Visum en GOSI-registratie	2-4 weken

Totale opstarttijd: 4-8 weken (afhankelijk van activiteit en aandeelhoudersstructuur)

Sectoren met aanvullende wettelijke goedkeuringen

NH Management beheert gelaagde licenties en sectorale goedkeuringen voor klanten in:

• Vastgoedontwikkeling (REGA-licentie)

• Fintech & betalingen (SAMA-sandbak + vergunning van centrale bank)

• Toerisme en gastvrijheid (certificering door het ministerie van Toerisme)

• Onderwijs en opleiding (TVTC & MoE-vergunningen)

• Media en Productie (Ministerie van Cultuur en Algemene Commissie voor Audiovisuele Media)

Laatste gedachte: Structureer vandaag voor groei morgen

 

Saoedi-Arabië heeft het giswerk weggenomen. Het proces is duidelijk en de kansen zijn reëel. Maar het correct structureren van je bedrijf in buitenlandse handen- vanaf de allereerste indiening - is cruciaal voor succes op de lange termijn, vooral als het gaat om het naleven van belastingen, visa en regelgeving.

NH Management helpt buitenlandse investeerders bij het ontwerpen van de juiste structuur, het verkrijgen van vergunningen en het beheren van de volledige naleving - zodat je met vertrouwen kunt uitbreiden in Saoedi-Arabië.

Wilt u uw bedrijf in buitenlandse handen vestigen in Saoedi-Arabië? NH Management biedt full-service bedrijfsoprichting, licenties, belastingregistratie en juridische vertegenwoordiging in heel KSA. Neem contact met ons op!