Hoe een bedrijf registreren in een vrije zone van de VAE

De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) is een wereldwijd zakencentrum dat ondernemers en investeerders van over de hele wereld aantrekt. Het opzetten van een bedrijf in een van de vele vrije zones van de VAE is een veel voorkomende optie voor buitenlanders. Vrije zones in de VAE bieden vele voordelen, waaronder 100% buitenlands eigendom, belastingvrijstellingen en vereenvoudigde procedures voor het opzetten van een bedrijf. In deze gids behandelen we dit proces als onderdeel van deze uitgebreide gids over het registreren van een bedrijf in een vrije zone van de VAE. Het doel van onze gids is om je meer te laten begrijpen over de vrije zones, zodat het opzetten van een bedrijf in een vrije zone in de VAE eenvoudiger wordt.

Gids voor het opzetten van een bedrijf in de vrije zone van de VAE

1. Ken de soorten vrije zones in de VAE

Er zijn meer dan 40 vrije zones in de VAE, die elk op maat gemaakte industrievergunningen of algemene bedrijfsvergunningen voor specifieke sectoren aanbieden of algemene bedrijfsvergunningen verstrekken. Enkele van de bekende vrije zones zijn:

• Dubai Multi Commodities Centre (DMCC-vrije zone)
• Jebel Ali vrije zone (JAFZA)
• Vrije markt Abu Dhabi(ADGM)
• Ras Al Khaimah Economische Zone (RAKEZ)
• Dubai Silicon Oasis Gratis Zone

2. Een geschikte vrije zone bepalen

Het kiezen van een ideale bedrijfsvestiging in een vrije zone in de VAE is cruciaal voor zakelijk succes, dus overweeg zorgvuldig alle relevante factoren bij het kiezen van de juiste vrije zone voor de registratie van je bedrijf in de VAE. Enkele van deze factoren zijn

Aard van uw bedrijf: Verschillende vrije zones zijn gespecialiseerd in specifieke bedrijfstakken (bijv. Dubai Internet City voor IT-bedrijven), terwijl de locatie een belangrijke rol speelt. De nabijheid van luchthavens of zeehavens en je doelmarkt, evenals de opstart- en operationele kosten, verschillen aanzienlijk tussen de vrije zones, wat ook in overweging moet worden genomen voordat je er een kiest voor bedrijfsactiviteiten.

Aangeboden faciliteiten en diensten: Kantoorruimtes, magazijnen, bedrijfsondersteunende diensten en visumtoewijzing afhankelijk van het type en de grootte van uw bedrijf.

Research various free zones and compare their offerings until you find one that suits your business needs best. 

3. Bepaal je bedrijfsactiviteit

Als je primaire bedrijfsactiviteit is gedefinieerd, bepaal dan welke licenties beschikbaar zijn via vrije zones die daarop volgen - vrije zones bieden meestal drie primaire vormen aan:

Handelsvergunning: Voor import-, export- en distributieactiviteiten; Services License: Voor dienstverlenende bedrijven; Industriële vergunning: Voor fabricage- en verwerkingsactiviteiten

4. Bepaal of een activiteit is toegestaan

Om aan specifieke eisen te voldoen, moet je je activiteit binnen een vrije zone kiezen. Bij het kiezen van je bedrijfsnaam moet je je aan specifieke regels houden. Namen mogen niet eerder zijn geregistreerd en mogen geen aanstootgevende of godslasterlijke taal of namen van bekende organisaties of afkortingen bevatten; bij het invoeren van informatie voor registratie moeten volledige namen in plaats van achternamen worden gebruikt.

5. Establish the Legal Structure 

Vrije zones bieden verschillende juridische structuren, zoals:

As part of their business expansion strategy, existing foreign businesses may wish to establish an FZE (single shareholder company) or an FZC (multiple shareholders; usually two to five).  The branches of foreign company structures offer more options.

6. Bepaal uw structuur en dien documenten in

Bepaal alle documenten die betrekking hebben op je structuurkeuze en dien deze zo snel mogelijk in bij de autoriteit van de vrije zone, bijvoorbeeld de volgende.

• Ingevuld aanvraagformulier; ondernemingsplan (sommige vrije zones vereisen dit)
• Paspoortkopieën van aandeelhouders en managers
• CV of cv van aandeelhouders en managers
• CV of bankreferenties voor hen (alleen voor ingezetenen van de VAE)
• Verklaring van geen bezwaar van huidige sponsor (NOC)

7. Beveiligde kantoorruimte

Vrije zones vereisen dat bedrijven er fysiek aanwezig zijn; er zijn meestal verschillende opties beschikbaar bij het kiezen van kantoorruimteopties in vrije zones. Opties zijn vaak onder andere:

Flex desks of gedeelde werkplekken, kantoren met service, ongemeubileerde kantoren en magazijnruimte zijn beschikbaar voor zowel commerciële als industriële bedrijven.

8. Registratiekosten betalen

De typische kosten voor het opzetten van een bedrijf in een vrije zone zijn onder andere: Registratiekosten, licentiekosten en kosten voor het huren van faciliteiten of kantoren kunnen van toepassing zijn (afhankelijk van het land waar ze gevestigd zijn).

• Fees associated with free zones vary considerably and depend on company type, activity level, and office size. 
• Wees bereid om deze vooraf te betalen als onderdeel van het registratieproces.

9. Verkrijgen van initiële goedkeuring

Once you have submitted and paid the necessary fees for a free zone application, they will review your documents and issue an initial approval or No Objection Certificate (NOC). 

10. Open een zakelijke bankrekening

Na goedkeuring kun je een zakelijke bankrekening openen. De individuele bankvereisten zullen verschillen, maar omvatten over het algemeen het volgende: Initiële goedkeuring of verklaring van geen bezwaar van de vrije zone en paspoortkopieën van aandeelhouders en ondertekenaars; bedrijfsdocumenten (bijv. statuten); bankformulieren en KYC-documenten. Voordat je een bank selecteert voor je bedrijf, is het verstandig om uitgebreid onderzoek te doen naar hen en hun vereisten.

11. Registratie voltooien en licentie verkrijgen

Zodra je bankrekening is geopend, ga je terug naar de autoriteit van de vrije zone om het registratieproces af te ronden:

• Provide proof of capital deposit (if applicable) 
• Onderteken de definitieve bedrijfsdocumenten (en ontvang je licentie en bijbehorende documenten)

12. Beveiligde visa

Als je een bedrijf in de vrije zone van de VAE hebt opgericht , is de volgende stap het aanvragen van een verblijfsvisum voor jezelf (als eigenaar van het bedrijf) en je werknemers. Het aantal beschikbare visa hangt af van het type bedrijf, de grootte en de regelgeving voor de vrije zone.

• Aanvraag inreisvergunning
• Statuswijziging (voor aanvragers die al in de VAE verblijven) Medische geschiktheidstest Emiraten ID-registratie
• Visum stempelen

Gefeliciteerd met de succesvolle registratie van je bedrijf in de vrije zone.

Tips voor een gemakkelijke bedrijfsvestiging in de UAE Free Zone

Conduct Your Research: Carefully investigate various free zones to locate the ideal space for your business. 

Professionele hulp inschakelen: Overweeg om een lokale bedrijfsadviseur in de arm te nemen als gids bij het opzetten van je bedrijf in een vrije zone.

Plan Your Budget: Be mindful of all costs involved with setting up in a free zone, from setup fees and operational expenses to any hidden charges or hidden costs that might emerge during setup. 

Bereid je voor op de toekomst: Denk bij het kiezen van je vrije zone en bedrijfsstructuur aan je bedrijfsdoelen op lange termijn.

Een Free Zone Company openen met NH Management

Business setup in a UAE-free zone offers numerous advantages, specifically for foreign investors hoping to establish themselves in this dynamic market. While the process may appear daunting initially, breaking it into manageable steps makes it more manageable and doable.

As regulations and procedures can differ between free zones or change over time, it’s always advisable to contact relevant authorities or consult with a local business setup expert like NH Management. Lastly, the UAE remains an attractive option for global entrepreneurs and investors for many reasons. By setting up your company in one of UAE’s free zones, you’re positioning yourself to take advantage of all this dynamic region offers. Book a discovery call with our business consultants at info@nhmnagement.com or call +971 4 222 13 227 to learn more.