Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ) уже давно являются ярким примером эффективности и изобретательности правительства, реализуя программы, направленные на упрощение коммерческой деятельности и ускорение процедур. Самая последняя из этих новаторских инициатив называется "UAE Work Bundle" и направлена на упрощение оформления документов на проживание и лицензий на работу для сотрудников частных компаний. Непрерывное движение ОАЭ к цифровой трансформации и бюрократической эффективности будет ознаменовано тем, что эта программа, которая была впервые запущена в Дубае и в конечном итоге затронет другие эмираты, в конечном итоге будет расширена в сторону цифровой трансформации и бюрократической эффективности.

Программа по упрощению бюрократии: Нулевая бюрократия

Инициатива Work Bundle в ОАЭ соответствует программе Zero Bureaucracy, направленной на устранение лишних процедур и снижение бюрократизма в государственных процессах. Ожидается, что в долгосрочной перспективе эта программа повысит эффективность, надежность и качество всех начинаний в Объединенных Арабских Эмиратах, поскольку она направлена на устранение ненужной бюрократии. Компании, занимающиеся созданием бизнеса в ОАЭ часто пользуются преимуществами таких эффективных систем, которые упрощают сложные процессы, связанные с созданием и ведением бизнеса.

Всеобъемлющая платформа для рабочих мест

Инициатива Work Bundle Initiative отличается тем, что предлагает комплексное обслуживание сотрудников с помощью интегрированной платформы. Платформа компании для частного сектора позволяет клиентам получать доступ к многочисленным услугам, таким как снятие отпечатков пальцев, медицинский осмотр, продление или прекращение трудовых отношений, из одного места. Такой подход должен позволить компаниям сэкономить много времени на управление подобными правилами, связанными с их сотрудниками.

Над созданием этой программы тесно сотрудничали несколько федеральных и местных правительственных агентств, в том числе:

- Министерство людских ресурсов и эмиратизации

- Федеральное управление по вопросам личности и гражданства, таможни и безопасности портов

- Главное управление по делам резидентов и иностранцев в Дубае

- Управление здравоохранения Дубая

- Департамент экономики и туризма Дубая

- Цифровой Дубай

Эти организации объединили свои усилия, чтобы дать клиентам возможность совершать сделки за минимальное количество шагов с помощью цифровых платформ, на которых доступна эта услуга. Бизнес-консалтинговые компании в Дубае находят эти упрощенные услуги особенно полезными, поскольку они ориентируются в сложном ландшафте соблюдения нормативных требований.

Повышение эффективности за счет цифровой трансформации

Цифровая трансформация лежит в основе инициативы "Work Bundle". Используя передовые цифровые технологии, ОАЭ стремятся повысить свою конкурентоспособность по глобальным показателям, связанным с простотой создания и управления бизнесом в частном секторе. Эта инициатива - первый шаг на пути к более эффективному и удобному подходу к ведению бизнеса в ОАЭ.

Work Bundle" упрощает работу с клиентами, объединяя множество услуг в единую платформу. Ранее эти услуги были распределены по пяти различным платформам и включали восемь отдельных процедур. Теперь же, благодаря "Work Bundle", процесс упростился до пяти унифицированных шагов, что позволило сократить количество необходимых документов с 16 до всего пяти. Количество необходимых визитов также сократилось с семи до двух, а общее время выполнения транзакций уменьшилось с 30 рабочих дней до пяти.

Ожидается, что такое значительное сокращение бюрократии позволит ежегодно проводить 25 миллионов процедур, устранить 12,5 миллиона ежегодных посещений и сэкономить 62,5 миллиона рабочих дней в год. Такая эффективность означает значительную экономию средств и времени для компаний, открывающих бизнес в ОАЭ.

Роль цифровых платформ

Первоначально "Пакет работ" будет предоставляться через платформу "Инвестируйте в Дубай", которая известна своим удобным интерфейсом и эксклюзивным набором услуг для инвесторов и бизнеса. Со временем "Рабочий пакет" будет доступен и на других государственных цифровых платформах, что еще больше расширит его охват и доступность.

Одной из ключевых особенностей "Рабочего пучка" является его цифровая интеграция, которая обеспечивает беспрепятственный обмен данными между соответствующими государственными структурами. Такой оптимизированный подход значительно выигрывает консалтинговые фирмы в Дубае, которые теперь могут предложить своим клиентам более быстрые и эффективные способы ведения бизнеса.

Шаги при найме нового сотрудника

Инициатива "Work Bundle" описывает четкие и понятные шаги по найму нового сотрудника из-за рубежа. Эти шаги включают в себя:

1. Заполнение унифицированного заявления: Работодатель инициирует процесс, подавая единое заявление на нового сотрудника.
2. Выдача разрешения на работу: После одобрения заявки сотруднику выдается разрешение на работу.
3. Прохождение процедуры получения вида на жительство: Затем сотрудник должен пройти процедуру получения вида на жительство, которая включает в себя прохождение медицинского осмотра и получение эмиратского удостоверения личности. Эти шаги требуют физического присутствия работника в ОАЭ.

Для продления срока пребывания сотрудника в стране процесс также упрощен. Владелец компании заполняет единое заявление, а сотрудник проходит медицинское обследование и получает обновленную карту Emirates ID.

Преимущества для бизнеса

Work Bundle" предоставляет множество преимуществ для компаний, работающих в ОАЭ, особенно для тех, кто сталкивается со сложностями управления сотрудниками в частном секторе. К числу ключевых преимуществ относятся:

• Снижение административного бремени: Консолидируя многочисленные процедуры в единую платформу, предприятия могут сэкономить время и ресурсы, которые в противном случае были бы потрачены на бюрократические процессы.
• Более быстрые сроки оформления: Значительное сокращение времени, необходимого для прохождения процедур получения разрешения на работу и вида на жительство, означает, что компании могут быстрее и эффективнее принимать новых сотрудников.
• Экономия средств: Упорядоченный процесс сокращает необходимость многократных посещений и объемной документации, что приводит к экономии средств для предприятий.
• Повышенное соответствие нормативным требованиям: Централизация процесса позволяет предприятиям быть уверенными в том, что они соблюдают все соответствующие нормы и требования, что сводит к минимуму риск возникновения проблем, связанных с несоблюдением требований.

Влияние на деловое сообщество

Инициатива "Work Bundle" способна оказать значительное и положительное влияние на деловое сообщество ОАЭ. Вот основные способы, которыми эта инициатива, как ожидается, принесет пользу бизнесу:

1. Упорядоченные процессы:

   • Эта инициатива объединяет различные процедуры трудоустройства и получения вида на жительство в единую платформу, упрощая весь процесс для бизнеса.
   • Компаниям больше не нужно ориентироваться в многочисленных государственных ведомствах или веб-сайтах, что экономит время и снижает сложность работы.

2. Ускоренное время обработки:

   • Сокращение количества этапов и документов, необходимых для получения разрешения на работу и вида на жительство, позволяет ускорить процесс оформления.
   • Предприятия могут рассчитывать на значительное сокращение времени на выполнение этих важных процессов - с 30 рабочих дней до всего 5 рабочих дней.

3. Экономическая эффективность:

   • Меньшее количество шагов и сокращение документооборота ведут к экономии средств, сокращению административных расходов и операционных накладных расходов.
   • Эта инициатива сокращает необходимость многократного посещения государственных учреждений, что позволяет сэкономить на командировочных и сопутствующих расходах.

4. Предсказуемые рамки:

   • Рабочий пакет" обеспечивает предсказуемую и прозрачную основу для управления процедурами, связанными с сотрудниками.
   • Такая предсказуемость способствует лучшему планированию и реализации бизнес-стратегий, позволяя компаниям более эффективно распределять ресурсы.

5. Повышенное соответствие требованиям:

   • Предлагая централизованную платформу, эта инициатива обеспечивает соответствие бизнеса нормам ОАЭ, снижая риск штрафов за несоблюдение.
   • Стандартизированный процесс помогает поддерживать последовательность в документации и соблюдение требований законодательства.

6. Поддержка расширения бизнеса:

   • Упрощенный процесс особенно полезен для компаний, которые хотят расширить или открыть новые предприятия в ОАЭ.

   • Это снижает административную нагрузку и ускоряет процесс создания. Это облегчает компаниям выход на рынок или расширение своего присутствия.

7. Экономический рост и диверсификация:

   • Упрощая бюрократические процедуры, эта инициатива способствует достижению более широких экономических целей ОАЭ - росту и диверсификации.
   • Это способствует тому, что больше компаний инвестируют и работают в ОАЭ, способствуя созданию более динамичного и разнообразного экономического ландшафта.

8. Улучшение условий ведения бизнеса:

   • Эта инициатива соответствует стремлению правительства Дубая создать благоприятные условия для ведения бизнеса. Это достигается за счет сокращения бюрократических проволочек и повышения эффективности работы.

   • Это повышает общую легкость ведения бизнеса в ОАЭ. Это делает страну более привлекательной для иностранных инвесторов и транснациональных компаний.
     
      

9. Снижение административного бремени:

   • Компании выигрывают от снижения административной нагрузки, поскольку им больше не нужно работать с многочисленными формами, заявлениями и визитами.

   • Это помогает компаниям больше сосредоточиться на основной деятельности и меньше заниматься бюрократическими процессами.

10. Экономия времени:

    • Эта инициатива позволяет сократить время, которое компаниям приходится тратить на решение административных задач, связанных с управлением сотрудниками.

    • Они сократили количество необходимых шагов с 15 до 5 и уменьшили количество визитов с 7 до 2. Это значительно упростило процесс.

Заключение: Шаг к повышению эффективности

Запуск программы "Work Bundle" в ОАЭ оптимизирует административные процессы, сокращает бюрократию и способствует экономическому росту. Распространяясь на другие эмираты, он укрепляет репутацию страны как международного лидера в области эффективного управления.