10 voordelen van het opzetten van een familiekantoor: Strategie, controle en continuïteit
De oprichting van family offices door vermogende particulieren (HNWI's) neemt toe. NH Management geeft inzicht in de belangrijkste redenen waarom vermogende families ervoor kiezen om hun eigen family office op te zetten.
1. Vertrouwelijkheid & Discretie
Het behoud van vertrouwelijkheid is van het grootste belang voor HNWI's en het opzetten van een single family office (SFO) of een zorgvuldig geselecteerd multi-family office (MFO) zorgt ervoor dat hun informatie vertrouwelijk blijft. Een family office biedt de gemoedsrust dat gevoelige gegevens beschermd zijn.
2. Vertrouwen
HNWI's hebben vaak professionele adviseurs in dienst die ze al jaren vertrouwen. Door deze adviseurs in hun eigen family office te integreren, behouden ze een vertrouwde relatie en weten ze zeker dat hun zaken worden afgehandeld door mensen die hun behoeften en voorkeuren begrijpen.
3. Onafhankelijkheid
Door hun eigen personeel in dienst te nemen of in zee te gaan met een onafhankelijk MFO zorgt ervoor dat de belangen van het family office op één lijn liggen met die van de HNWI's. Deze opzet minimaliseert belangenverstrengeling en garandeert dat het family office opereert in het beste belang van de familie. Deze opzet minimaliseert belangenverstrengeling en garandeert dat het family office opereert in het belang van de familie.
4. Tijd besparen
Het beheren van een aanzienlijk vermogen brengt aanzienlijke verantwoordelijkheden met zich mee. Een familiekantoor kan persoonlijke huizen, luxe bezittingen, reisarrangementen en andere gevoelige taken afhandelen, waardoor vermogende particulieren tijd kunnen besparen en zich op andere prioriteiten kunnen richten.
5. Kosten besparen
Een family office kan een meer holistische en kosteneffectieve oplossing bieden in vergelijking met het gebruik van meerdere externe adviseurs. Deze gestroomlijnde aanpak verlaagt de totale kosten terwijl het uitgebreide beheer van het vermogen van de familie behouden blijft.
6. Verantwoording
HNWI's geven er de voorkeur aan dat medewerkers direct verantwoordelijk zijn voor hun acties. Medewerkers van een familiekantoor hebben vaak langetermijnrelaties met de familie, waardoor ze de langetermijnimplicaties van hun rollen en acties begrijpen.
7. Toegewijd personeel
In een SFO is het personeel volledig toegewijd aan het helpen van één klantenfamilie, waardoor ze hun werk effectief kunnen prioriteren. MFO's hebben in toenemende mate personeel in dienst dat zich richt op één klant, waardoor een gerichte en persoonlijke service wordt gegarandeerd.
8. Flexibiliteit
Medewerkers van het familiekantoor rapporteren rechtstreeks aan de HNWI of werken op basis van een op maat gemaakte dienstverleningsovereenkomst, waardoor hun rollen en verantwoordelijkheden zo flexibel en gevarieerd kunnen zijn als nodig is. Dit aanpassingsvermogen zorgt ervoor dat aan de unieke eisen van de familie wordt voldaan.
9. Controle
HNWI's hebben directe controle over de werving en begeleiding van de medewerkers van het family office, zodat ze zeer bekwaam zijn en zich richten op de specifieke behoeften van de familie. Deze controle bevordert een aanpak op maat voor het beheer van de familiezaken.
10. Advies op maat op basis van volledige en historische kennis
Medewerkers van een familiekantoor hebben een uitgebreide kennis van de fiscale en juridische structuur, voorkeuren en geschiedenis van de familie. Dit diepgaande inzicht stelt hen in staat om zeer persoonlijk en effectief advies te geven.
Extra voordelen van een familiekantoor
Hoewel de belangrijkste redenen hierboven de onmiddellijke voordelen van het opzetten van een familiekantoor illustreren, zijn er nog verschillende andere voordelen die ertoe bijdragen dat HNWI's steeds vaker de voorkeur geven aan dit model. Een cruciaal aspect is filantropisch beheer. Een familiekantoor kan de liefdadigheidsdoelen van de familie naadloos integreren door donaties te coördineren, privéstichtingen te beheren en filantropische mogelijkheden te identificeren die aansluiten bij de waarden van de familie. Deze samenhangende aanpak stroomlijnt niet alleen het geven aan liefdadigheid, maar maximaliseert ook de sociale impact van elke bijdrage.
Bovendien is een toegewijd familiekantoor vaak beter in staat om snel te reageren op veranderende marktomstandigheden, regelgeving of verschuivende familiedynamiek. Door de besluitvorming te centraliseren, kan de familie flexibeler blijven en hun beleggingsstrategieën dienovereenkomstig aanpassen. Dit kan vooral gunstig zijn in volatiele markten, waar tijdige beslissingen het vermogen effectiever kunnen beschermen en laten groeien dan via gedecentraliseerde adviseurs.
Een ander belangrijk voordeel is de planning en educatie tussen generaties. Een goed gestructureerd familiekantoor helpt bij de overdracht van vermogen en familiewaarden aan jongere generaties, door vaak financiële educatie en mentorschap te bieden. Dit zorgt ervoor dat erfgenamen worden voorbereid op de verantwoordelijkheden van het beheren van vermogen en dat de erfenis van de familie intact blijft. Door de volgende generatie proactief te betrekken, bevordert een familiekantoor eenheid en een gezamenlijk doel, waardoor conflicten of miscommunicatie later worden voorkomen.
Tot slot zorgt het in huis hebben van een deskundig en ervaren team - dat bekend is met elk facet van de persoonlijke en zakelijke aangelegenheden van de familie - voor stabiliteit en gemoedsrust op de lange termijn. Met experts aan boord die de prioriteiten van de familie grondig begrijpen, kan het familiekantoor holistische oplossingen uitwerken voor uitdagingen die zich voordoen, of het nu gaat om estate planning, vastgoedbeheer, belastingoptimalisatie of zelfs lifestyle-diensten. Deze geïntegreerde aanpak stroomlijnt processen en verzekert de familie dat hun belangen op alle fronten worden gewaarborgd.
Voor een beter begrip van hoe family offices zich in de loop der tijd ontwikkelen en hoe ze aansluiten bij de behoeften van vermogende families, raden we aan onze gedetailleerde blog over De levenscyclus van een family office. Dit stuk verkent de verschillende fasen van een family office en biedt waardevolle inzichten in hoe families hun structuren aanpassen naarmate hun rijkdom en behoeften groeien.
Download onze gids:
Familiekantoren
Elk familiekantoor is uniek, op maat gemaakt om te voldoen aan de specifieke eisen van de familie van de klant. Om de complexiteit van het opzetten en beheren van een familiekantoor te doorstaan, hebben vermogensprofessionals vaak gespecialiseerde expertise nodig. NH Management heeft "A Guide to Family Offices" opgesteld om duidelijkheid te verschaffen over de belangrijkste overwegingen voor het opzetten of beheren van een family office. Download de volledige gids via onderstaand formulier en krijg toegang tot deskundige inzichten en praktisch advies.
